Поля «Найменування продавця» та «Найменування покупця» податкової накладної можуть бути заповнені великими та/або маленькими літерами

Головне управління Міндоходів України у м. Києві нагадало, що одним із обов’язкових реквізитів податкової накладноївідповідно до ст. 201 Податкового кодексу України є повна або скорочена назва, зазначена у статутних документах юридичної особи, чи прізвище, ім’я та по батькові фізичної особи, зареєстрованої як платник ПДВ, — продавця товарів/послуг.

Ураховуючи положення Вимог щодо написання найменування юридичної особи або її відокремленого підрозділу, затвердженихнаказом Мін’юсту України від 05.03.2012 р. № 368/5, у реєстраційній картці та в позиції установчих документів «Найменування юридичної особи» при написанні найменування обов’язково використовуються великі літери. Проте у тексті документа та натитульній сторінці найменування може бути написане великими і малими літерами. У зв’язку з цим податківці зробили висновок, що найменування юридичної особи, написане великими літерами, є тотожним найменуванню такої особи, написаному великими та маленькими літерами, якщо ці літери повністю співпадають.

Таким чином, у полях «Найменування продавця» та «Найменування покупця» податкової накладної має зазначатися назва юридичної особи, яка відповідає назві, зазначеній у статутних документах такої особи. При цьому розмір літер у назві такої юридичної особи може бути відображений у податковій накладній як великими літерами, так і великими та маленькими літерами, якщо назва повністю співпадає із зазначеною у статутних документах.

Зауважимо, висновки податківців у м. Києві співпадають із позицією Міндоходів щодо правильності написання найменувань продавця та покупця у податковій накладній, яка оприлюднена у розділі 130.21 ЕБПЗ. Нагадаємо, що головний висновок зазначеної консультації такий: у разі якщо обов’язкові реквізити податкової накладної, які стосуються повної або скороченої назви продавця та покупця, відповідають назві, зазначеній у статутних документах таких осіб, але розмір літер такої назви не співпадає, така податкова накладна визнається дійсною (докладно про це див. замітку «ДПСУ повідомила, що розмір літер при заповненні найменувань сторін у податковій накладній не впливає на її дійсність»).

Джерело: http://www.nibu.factor.ua