ДПСУ на своєму офіційному сайті оприлюднила брошуру під назвою «В якій послідовності накладається електронний цифровий підпис після складення податкової накладної в електронній формі».
Вона присвячена деяким нюансам накладення електронного цифрового підпису (далі — ЕЦП) посадових осіб платника ПДВ із метою складення податкової накладної або розрахунку коригування в електронній формі та реєстрації таких документів у Єдиному реєстрі податкових накладних (далі — ЄРПН).
Нагадаємо, що для включення податкової накладної до ЄРПН платник повинен:
1) скласти її за допомогою відповідного програмного забезпечення;
2) зберегти її в необхідному форматі (*.xml);
3) підписати її за допомогою ЕЦП (перший підпис — бухгалтера/головного бухгалтера або керівника, другий — аналог відбитку печатки продавця) та зашифрувати. Водночас платник має право делегувати право підпису податкової накладної для цілей реєстрації в ЄРПН іншій особі (п. 5 Порядку № 1246*). При цьому, у брошурі податківці звернули увагу на те, що ЕЦП, який накладається на податкову накладну при її реєстрації в ЄРПН, та підпис, що скріплює цю податкову накладну при її видачі покупцю, повинні належати одній особі, якій делеговане право підпису податкових накладних. Як ми зазначали у статті «Реєстрація податкових накладних» // «Податки та бухгалтерський облік», № 40, с. 5, цей висновок опосередковано випливає з того ж п. 5 Порядку № 1246.*
Також нагадаємо, що платник податків має у межах операційного дня (з 0:00 до 23:00) (з урахуванням 15-денного строку, який відводиться для реєстрації у ЄРПН) надіслати податкову накладну в електронному вигляді до податкової інспекції (адреса: zvit@sts.gov.ua). Підтвердженням того, що податкова накладна надійшла до поштової скриньки ДПСУ, є повідомлення про отримання звітності. У свою чергу, доказом реєстрації податкової накладної (або відмови в ній) буде підписана ЕЦП і зашифрована квитанція (п. 8 Порядку № 1246*), яку платник повинен отримати протягом цього ж операційного дня.
__________________________
* Порядок ведення Єдиного реєстру податкових накладних, затверджений постановою КМУ від 29.12.2010 р. № 1246.
Джерело: http://www.nibu.factor.ua/
